Compatibles PC Magazine 22

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Text File | 1994-10-08 | 80.9 KB | 1,476 lines

┌────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ ███████─┐ ██─┐ ███████─┐ │ │ ██ ┌────┘ ██ │ ██ ┌─██ │ │ │ ██ │ ██ │ ██ │ ██ │ │ │ ██ │ ██ │ ███████ │ │ │ ██ │███─┐ ██ │ ██ ┌─██ │ │ │ ██ │ ██ │ ██ │ ██ │ ██ │ │ │ ███████ │ ██ │ ██ │ ██ │ │ │ └──────┘ ██─┐ └─┘ ██─┐ └─┘ └─┘ ██─┐ │ │ └─┘ └─┘ └─┘ │ │ │ │ Gestion - Impression d' Adresses │ └────────────────────────────────────────────┘ Pour lire ce document, utilisez les touches PgDn et PgUp pour le faire défiler page par page, ou les touches fléchées Haut et Bas pour un défilement ligne par ligne . <Esc> pour terminer ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 2 S O M M A I R E Présentation . . . . . . . . 3 - 6 Licence . . . . . . . . . . 7 - 8 Matériel . . . . . . . . . . 9 Jeu de test . . . . . . . . 10 Souris . . . . . . . . . . 11 - 12 Touches . . . . . . . . . . 13 - 17 Aide . . . . . . . . . . . . 18 Préférences . . . . . . . . 19 - 22 Gestion des adresses . . . . 23 - 28 Recherches . . . . . . . . . 29 - 30 Fichier (informations) . . . 31 - 35 Paramètres impression . . . 36 - 39 Impressions . . . . . . . . 40 - 48 Utilitaires . . . . . . . . 43 - 52 Un problème ? . . . . . . . 53 - 54 Historique . . . . . . . . . 55 - 56 Etiquettes "laser" . . . . . 57 - 58 ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 3 P R E S E N T A T I O N G.I.A. (pour Gestion, Impression d'Adresses) est un utilitaire qui permet l'enregistrement d'adresses, pour consultation et impression sur divers formats d'étiquettes. Ces adresses sont indexées sur plusieurs critères (Nom, Ville, Code Postal, Pays ou par Catégorie) afin de faciliter la recherche des informations, mais aussi d'effectuer des impressions sélectives. Ce logiciel a été développé à l'aide de Quick Basic de Microsoft et d'outils de programmation de PCSoft. Il présente une 'interface' graphique avec 'boutons', icones et utilise la souris. Son emploi est facilité par une aide contextuelle constamment disponible. Lors de l'installation de GIA sur votre disque dur, un répertoire (C:\HSF) a été créé : ne le détruisez surtout pas, ni les fichiers qu'il contient, ils sont indispensables ! (Si vous rencontrez des dysfonctionnements dans le logiciel, en ce qui concerne la gestion des enregistrements, verifiez l'existence de ce répertoire et des fichiers Adresses.hal et Adresses.rep, qui doivent y figurer !) ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 4 P R E S E N T A T I O N Vous pouvez enregistrer 65635 adresses ! (Vous en voulez plus !?! contactez moi, cette limite peut être portée à 8.000.000 !!) Attention : la taille des fichiers (enregistrements + index) grossira proportionnellement au nombre d'enregistrements. Comme tout utilisateur de micro devrait l'être, je suis très sensibilisé aux graves problèmes des virus !. Mon système est (bien) protégé par deux barrières anti virales, matérielle et logicielle, et je peux affirmer que, à l'origine, GIA n'est pas porteur de virus. Un conseil (en or) : vérifiez quand même avec votre propre anti-virus (si vous n'en avez pas, c'est une grave lacune ...) Lors de la diffusion, les fichiers ont pu être infectés ! (en principe, les "bons" distributeurs prennent toutes les précautions nécessaires, mais les logiciels 'shareware' peuvent être copiés et diffusés librement et les risques d'infection se multiplient ...) ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 5 P R E S E N T A T I O N La version que vous possédez est une version complète, et la DERNIERE actuellement disponible. Grâce aux premiers utilisateurs qui m'ont fait confiance, malgré un logiciel non exempt de bogues, et que je remercie sincèrement pour leur aide tant financière que morale, GIA a déjà bien évolué !.(voir Historique) Je suis aussi très reconnaissant aux différents "distributeurs" qui ont favorisé la diffusion de GIA !!. Un grand MERCI à M. GUIOT et M. ELYOVICS de BELGIQUE pour la fourniture des codes postaux belges, aux Administrations Postales Suisse et Luxembourgeoise pour leur participation, et enfin à M. Olivier DECAUX de QUEBEC (!) pour l'apport des codes français ! (LA POSTE n'a même pas répondu à ma demande !) Un jour peut-être, naitra une version pour Windows (mais c'est une autre histoire !) ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 6 P R E S E N T A T I O N Pour me contacter : FAVIER Yves Rotani 20270 ALERIA Tel : 95 57 08 26 Heures bureau (9-12 et 14-17) 95 57 00 69 soir et week-end Fax : 95 57 10 34 (bureau) Indiquez en entête : à l'attention de M. FAVIER Si ce logiciel vous a plu, n'hésitez pas à me le faire savoir, un compliment de temps en temps, cela fait plaisir !!! Mais en cas de problèmes, de critiques ou suggestions, n'hésitez pas non plus ! A la demande, je peux réaliser des logiciels (pas trop compliqués !) pour répondre à votre attente. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 7 L I C E N C E Rappel du principe shareware : Vous disposez de ce logiciel en libre essai pour une période limitée, qui prend fin soit 2 mois après l'installation de GIA sur votre ordinateur, soit dès que vous effacez le jeu d'adresses de tests !. Pendant cette période, il est conseillé d'effectuer tous les essais relatifs au fonctionnement de GIA : saisie, corrections, effacements d'adresses, et impressions ... Cela semble une évidence, mais je sais malheureusement par expérience qu'il existe des utilisateurs ayant enregistré des adresses (par centaines !!), sans avoir testé l'impression !. Et sans avoir payé les 110 Frs demandés ... Au delà, si vous décidez de conserver G.I.A. pour l'utiliser, vous DEVEZ régler le droit d'utilisation demandé (110 F). Ce programme est la dernière version, complète, actuellement disponible ! ( le paiement de la licence ne donne pas accès à une version plus sophistiquée !). Néanmoins, GIA est susceptible d'évoluer, et si une nouvelle version est disponible, elle vous sera envoyée gratuitement lors du paiement de la licence. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 8 L I C E N C E Sa copie et sa diffusion sont autorisées et encouragées, à la condition de n'apporter aucune modification au contenu de la disquette originale! Le paiement de la licence vous apportera : * une assistance en cas de problème * la mise à jour à tarif réduit lors de la disponibilité d'une éventuelle future version * une clé pour supprimer l'écran de rappel du principe shareware !! Le temps c'est de l'argent, n'en perdez plus, d'abord en utilisant GIA et ensuite en payant la licence ! * un complément de codes postaux pré-enregistrés (pour la France, la Belgique ou la Suisse) AVERTISSEMENT : les versions 2.xx ne reconnaissent pas les fichiers des versions antérieures (1.xx).La conversion s'effectue à l'aide d'un utilitaire fourni aux utilisateurs déjà enregistrés. Cet outil n'est PAS joint au programme envoyé lors du paiement de la licence, mais peut être obtenu contre un supplément de 50 Frs ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 9 M A T E R I E L Pour fonctionner, GIA nécessite : - un disque dur. L'installation est obligatoire elle crée 2 répertoires \GIA et \HSF - c:\gia DOIT ETRE LE REPERTOIRE COURANT ! (inclure c:\gia dans le PATH ne suffit pas) - une mémoire vive disponible de 448 Ko minimum - un écran VGA (depuis version 2.3) - la gestion des fichiers impose un paramètre Files de Config.sys au moins égal à 30 De plus l'équipement suivant est fortement conseillé : - une souris compatible Microsoft. L'emploi du clavier seul est possible, mais, moins efficace ! - une imprimante (le but premier de GIA est quand même d'imprimer des adresses !) de type matriciel, jet d'encre ou laser. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 10 J E U D E T E S T S A l'origine, GIA est accompagné d'un fichier d'adresses imaginaires, pour vous permettre de faire connaissance avec toutes les possibilités du logiciel. Quand vous aurez pu juger de la qualité de GIA, vous voudrez sans doute éliminer ces adresses inutiles. Vous pouvez les effacer une à une, avec la fonction 'destruction' du logiciel, ou, d'une façon plus rapide en cliquant sur "Detruire Fichiers" dans le sous-menu "Outils". Cette commande créera un nouveau fichier d'adresses vide. A utiliser (avec précaution) par la suite si vous désirez encore détruire toutes vos données ! NOTA : Cette phase de destruction du jeu de test et l'enregistrement de vos propres adresses 'utiles', marque la fin de la période d'essai et vous met en devoir de régler les droits d'utilisation (110 Frs) ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 11 L A S O U R I S GIA a parfaitement apprivoisé la souris ! Elle a 4 fonctions : - sélection - sélection-validation - validation - abandon que je vais exposer lignes suivantes , où j'utiliserai les notations suivantes : * Clic-D = un 'clic' sur le bouton droit * Clic-G = " " " gauche * Clic-DG = un 'clic' simultané sur les 2 boutons * DClic-G = un double 'clic' rapide sur le bouton gauche ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 12 L A S O U R I S Sur les 'boutons' et icones, un Clic-G opère une Sélection-Validation de l'option choisie. Sur les 'champs sélecteurs' représentés par cet exemple : - un Clic-G sélectionne l'option voulue ┌──────────────┐ - un Clic-D valide la sélection │( ) masculin │ - un DClic-G sélectionne ET valide │( ) féminin │ └──────────────┘ Idem pour les 'cases à cocher' : [ ] gras [ ] italique ( en fait : DClic-G = Clic-G + Clic-D ) Enfin, un Clic-DG abandonne l'action en cours (Esc ou Echappement) ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 13 T O U C H E S C L A V I E R Le clavier permet aussi 'd'actionner' les divers boutons, icones et 'champs' de saisie de GIA : - chaque icone ou bouton est accompagné d'un titre, dont une lettre figure en Majuscule pour le menu, ou est soulignée pour le reste du logiciel : l'appui sur cette lettre du clavier sélectionnera et validera votre choix - pour les champs 'sélecteurs' ou 'cases à cocher', on peut se placer dans le champ choisi par appui sur la lettre majuscule de son titre, et 'naviguer' dans ce champ avec la barre d'espacement. - chaque champ en saisie (ex Nom ou Ville ...) est repéré par une lettre de couleur différente, ou lettre d'appel. Pour sélectionner un champ : <Alt>-<Lettre d'appel> - la validation s'effectuera avec la touche <F10> - <Esc> permet l'abandon de la saisie en cours - <F1> appelle l'aide ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 14 T O U C H E S C L A V I E R Bouton Touche d'appel Fonction ----------------------------------------------------------------------- Menu M Retour au menu général OK <F10> Validation de l'opération Esc <Esc> Abandon de l'opération Oui O Confirmation de l'opération en cours Non N Abandon de l'opération en cours Corrige O Modifier l'adresse courante Copie I Dupliquer l'adresse courante Détruit E Effacer l'adresse courante Nouveau N Créer une nouvelle adresse ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 15 T O U C H E S C L A V I E R Bouton Touche d'appel Fonction ---------------------------------------------------------------------- Recherche H Rechercher une adresse Aide <F1> Documentation relatif au contexte Clé C Changer la 'clé' de lecture Arrière A Lire l'adresse correspondant à la 'clé' précédente, ou reculer de 10 adresses dans une lecture séquentielle Avant V Lire l'adresse correspondant à la 'clé' suivante, ou avancer de 10 .... Dernier D Lire la dernière adresse du fichier selon la clé spécifiée Premier P Première adresse du fichier selon la clé ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 16 T O U C H E S C L A V I E R Bouton Touche d'appel Fonction ---------------------------------------------------------------------- Précédent R Lire l'adresse précédente selon la clé Suivant S Lire l'adresse suivante ... Auto U Lecture continue des adresses Ascenseur T,C,V,Y Afficher la liste des Titres, Catégories Villes ou paYs existants Affiche 1 C Afficher les diverses catégories Affiche 2 T Afficher les divers 'titres' Affiche 3 A Afficher les adresses suivant les critères choisis Ajout 1 1 Ajouter une nouvelle catégorie ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 17 T O U C H E S C L A V I E R Bouton Touche d'appel Fonction ---------------------------------------------------------------------- Ajout 2 2 Ajouter un nouveau 'titre' Ajout J Ajouter une nouvelle ville à la liste Format F Sélectionner un des formats d'étiquettes Listing L Sélectionner un des formats de listings Drivers D Sélectionner un des drivers d'imprimantes Marges G Définir de nouvelles marges d'impression sur listing Gomme E Effacer l'adresse courante de la sélection ou effacer la ville de la liste ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 18 L' A I D E L'aide est disponible sous trois formes : - la documentation, appelée depuis le menu général (c'est très sensiblement la copie conforme de ce fichier texte) - un appel direct au chapitre concerné par appui sur <F1> ou le bouton Aide, quand celui-ci est présent. - un message affiché sur la dernière ligne de l'écran et vous donnant des informations, ou des indications pour faciliter les saisies. N'oubliez pas de consulter cette dernière ligne ! D'autres informations, pour signaler des fausses manoeuvres, des impossibilités ou des erreurs seront affichées soit : - dans une fenêtre spécifique - sur la dernière ligne ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 19 P R E F E R E N C E S L'option : " Configuration " du menu général permet de définir certaines valeurs "par défaut" pour l'utilisation de GIA . Un menu autorise le changement de toutes les valeurs ou d'une seule. Ensuite, pour chaque écran affiché, il faudra sélectionner la valeur de "préférence" et valider le choix (soit avec le bouton 'OK' soit avec la touche <F10>, soit avec un clic Droit de la souris) Ces valeurs par défaut concernent : - la clé de lecture des enregistrements utilisée lors du parcours du fichier. A choisir donc entre : - lecture séquentielle (numéro d'enregistrement) - nom - catégorie - département - ville - pays - la Qualité ( Aucune, ou Madame, ou M. etc) qui sera proposée d'office pour les nouvelles adresses - la Catégorie ( Aucune ou Clients ...) (...) ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ (...) Page 20 P R E F E R E N C E S - le Pays - les critères d'affichage à l'écran - la "sortie" des impressions (étiquettes, listings ou écran) - le style et les critères de l'impression * - la couleur des champs en saisie pour la création des adresses * - la couleur d'affichage des éditions à l'écran - l'utilisation des modes "Saisie assistée", "Apprentissage" et "Vérification unicité". (voir page suivante) * - l'intervalle d'affichage en lecture continue (de 0 à 10s) * - l'utilisation d'un disque virtuel pour accélérer les choses ... * - la valeur en colonnes de la marge gauche pour les étiquettes Une fois, ces valeurs définies, elles sont enregistrées et sont actives par défaut à chaque session de GIA. Mais elles restent modifiables et de deux manières : - soit en re-définissant de nouvelles préférences - soit, de manière ponctuelle, en cours d'utilisation de GIA (sauf *), où il est possible d'adopter un autre choix. La valeur par défaut restant la même . ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 21 P R E F E R E N C E S Saisie assistée : Cette fonction facilite la saisie des adresses. Si elle est active, la saisie d'un Code Postal existant déjà dans le fichier Adresses ( code "connu" de GIA) entrainera automatiquement l'affichage de la Ville correspondante. Cette ville peut-être modifiée. Ex : à l'entrée du code 39200, figurant dans le fichier, GIA propose alors : SAINT CLAUDE , FRANCE GIA connait les codes postaux de 4 manières : - la version enregistrée est complétée par une liste complémentaire de codes (français, belges ou suisses) - la saisie de nouveaux codes postaux et villes (module "Utilitaires") - la "récupération" des codes existants dans votre base d'adresses (module "Utilitaires") - et ... "l'apprentissage des codes" par GIA. Cette fonction facultative permet de compléter au fur et à mesure des saisies, la liste de Codes et villes, par toutes les nouvelles saisies. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 22 P R E F E R E N C E S Attention : à un code postal il peut-être rattaché plusieurs localités ! Supposons que vous ayez 5 communes enregistrées pour le même code postal, quand vous entrerez celui-ci, GIA vous proposera la première localité enregistrée. Si celle-ci ne convient pas, il suffit de cliquer sur le champ ville pour voir afficher la liste des 5 villes ayant ce code, et de faire son choix ! Vérification Unicité : Pour éviter d'enregistrer plusieurs fois la MEME adresse (la MEME signifie que tous les éléments, sauf les tél et fax, sont identiques, à la virgule près !.) Ces fonctions sont facultatives car il est possible que sur de gros fichiers d'adresses et/ou de villes, et/ou avec un processeur "lent", leur activation ralentissent GIA... (Pendant mes essais sur 486 SX 25 avec plus de 6300 villes, je n'ai remarqué aucun temps de recherche significatif ! Je crois que même un vieux 8086 et 10.000 adresses sur un disque dur poussif, serait plus efficace que ma frappe à 2 doigts pour la saisie des villes !) ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 23 G E S T I O N D E S A D R E S S E S L'option : " Gestion des adresses" du menu général donne accès au module permettant de : - naviguer dans le fichier adresses à l'aide de boutons style magnétophone, suivant une clé de lecture choisie ( nom,ville, département, pays, catégorie, ou lecture séquentielle) ou avec la "barre alphabétique" - effectuer une recherche d'enregistrements, toujours suivant la clé spécifiée ( ex: rechercher l'adresse de DUPONT ) - faire défiler les adresses en lecture continue selon la clé et avec un délai réglable - modifier les adresses existantes - effacer une adresse du fichier - et bien sur, de créer de nouvelles adresses La première adresse affichée correspond au premier enregistrement du fichier selon la clé de lecture en vigueur. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 24 G E S T I O N D E S A D R E S S E S Partie supérieure de l'écran Gestion du fichier : ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Titre : Monsieur Catégorie : Divers │ │ Nom : FAVIER │ │ Prénom : Yves │ │ │ │ Adresse 1 : Rotani │ │ Adresse 2 : │ │ Code postal : 20270 Ville : ALERIA │ │ Pays : FRANCE │ │ Tel : 95570826 Fax : │ │ Mémo: Programmeur du logiciel GIA │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ Le titre correspond à la qualité civile de la personne (Monsieur, Mme etc) La catégorie vous permet de classer vos enregistrements par 'familles' (clients, fournisseurs etc.) En saisie, ces deux éléments vous sont proposés dans les listes existantes ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 25 G E S T I O N D E S A D R E S S E S Description des champs Champ Longueur Saisie Obligatoire Indications ------------------------------------------------------------------ Nom 30 oui en majuscules Prénom 20 non 1° lettre majuscule Adresse 1 30 non 1° lettre majuscule Adresse 2 30 non 1° lettre majuscule Code postal 7 oui alpha numérique Ville 25 oui en majuscules Pays 20 oui dans la liste Téléphone 16 non en chiffres Télécopie 16 non en chiffres Mémo 2 x 52 non saisie libre ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 26 G E S T I O N D E S A D R E S S E S La barre alphabétique (de A à Z) est utile pour les clés NOM et VILLE : elle permet l'affichage (si elle existe) de la première adresse dont le Nom ou la Ville commence par la lettre désignée. (sans effet pour les autres clés) <Premier> <Arr.> <Précéd.> <Tableau> <Clé> <Auto> <Suiv.> <Avant> <Dernier> Ces 'boutons' permettent de parcourir le fichier suivant la clé spécifiée. Vous pouvez choisir une clé de lecture par "défaut", mais vous pouvez en changer en cour de session, en cliquant sur le bouton 'clé' et opter soit pour le Nom, la Ville, le Département, le Pays ou la Catégorie. Cette clé est indiquée à l'écran, par un losange placé devant le champ correspondant à la clé. La lecture s'effectue en triant les adresses suivant la clé choisie (ex :ordre alphabétique pour le Nom), et la notion d'adresse "précédente" ou "suivante" dépend de cette clé : pour le Nom la 'dernière' adresse pourra être celle de TINTIN habitant LYON, alors que pour la Ville, ce sera MILOU de VANNES, et pour le Département, HADDOCK dans le 93. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 27 G E S T I O N D E S A D R E S S E S Précédent : Lit (s'il existe) l'enregistrement précédent pour la clé Suivant : Lit (s'il existe) l'enregistrement suivant de même clé Arrière : Lit (s'il existe) l'enregistrement de la 1° valeur de clé 'inférieure'. ex : si la clé est Ville, affichage d'une adresse dans la Ville 'précédente' (au sens alphabétique) Avant : Lit l'enregistrement de la 1° valeur de clé 'supérieure' Si la lecture est séquentielle, ces deux boutons font parcourir le fichier par 'sauts' de 10 adresses Tableau : Affiche la liste des adresses triées selon la clé courante Auto : Lit de manière continue les adresses selon la clé en cours et avec un délai réglable de 0 secondes à 10 secondes Clé : Pour changer la clé de lecture. Il est aussi possible de cliquer directement sur l'intitulé de la clé désirée (ex : cliquer sur Nom pour lire le fichier sur le nom) ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 28 G E S T I O N D E S A D R E S S E S <Nouveau> <Copie> <Corrige> <Détruit> <Cherche> <Aide> <Menu> Nouveau : permet de créer une nouvelle adresse, en demandant la saisie de ses diverses caractéristiques Copie : pour créer une nouvelle adresse avec des champs semblables (ex : 2 adresses dans le même immeuble) Corrige : permet de modifier l'adresse courante (affichée) Détruit : efface du fichier l'adresse courante (après confirmation) Cherche : rechercher dans le fichier une adresse avec à une valeur de clé donnée (sans effet pendant une lecture séquentielle). Pour les clés Nom et Ville, on pourra opérer une recherche générique, en ne donnant qu'une partie de la valeur cherchée ex: recherche d'un Nom commençant par DUR NOTA : la clé "Département" a été conçue pour un usage "français" de GIA Son utilisation sur des adresses étrangères ne sera sans doute pas "logique" ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 29 R E C H E R C H E D E S A D R E S S E S Pour effectuer une recherche d'adresse, il faut que la lecture ne soit pas séquentielle (par N° d'enregistrement), au besoin donc, choisir la clé de lecture. Dans le cas d'une lecture séquentielle, le bouton "Cherche" demeure sans effet. Pour indiquer une clé de recherche, cliquez sur le bouton "Clé" et choisissez la clé parmi les champs Nom, Ville, Département, Pays ou Catégorie. Cette clé s'affiche à l'écran. Ensuite GIA vous demande quelle valeur il faut rechercher. Si cette valeur est une Ville ou un Nom, la recherche peut-être faite sur une partie du champ. La recherche est dite générique. On pourra par exemple rechercher une adresse dans 1 ville débutant par "SAINT" ou par B. De même, si la clé est le Nom, la valeur "DU" par exemple pourra permettre de rechercher DUPONT, DURAND ou DUPUIS (s'ils existent dans votre fichier !). ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 30 R E C H E R C H E D E S A D R E S S E S Pour le département, il faut l'indiquer sur 2 chiffres (ex : 01) Avec la restriction faite page précédente sur l'emploi de la clé Département sur des adresses à l'étranger, GIA limitera ses recherches au Pays par défaut La catégorie ou le pays sont à choisir dans les listes existantes. En cas de recherche infructueuse, GIA vous en informe et l'adresse courante reste affichée. Vous pouvez également effectuer des recherches rapides en consultant les listes d'adresses triées selon la clé courante, avec les touches PgDn et PgUp, End et Home, et les flèches Haut et Bas ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 31 V I S U A L I S A T I O N D E S A D R E S S E S La rubrique "Informations Fichier" vous permet de consulter les listes de 'titres' et de Catégories, de créer de nouveaux titres et de nouvelles catégories, et enfin d'afficher vos adresses enregistrées, classées par clé de lecture, et avec indication de divers éléments du fichier. Mais, pour des raisons techniques indépendantes de ma volonté, il n'est pas possible d'afficher plus de quatre rubriques du fichier, et vous savez maintenant que chaque enregistrement en comporte 11 (titre, catégorie, nom, prénom adresse1 et 2, code postal, ville, pays tel et fax). Un choix a été fait : les titre, catégorie, adresse1 et 2 et pays n'apparaitront pas à l'écran, du moins dans ce module ! Et de plus, si vous affichez les adresses par Catégorie ou par pays il faudra vous contenter de 3 rubriques à l'écran ! (en fait, la catégorie ou le pays est affiché mais sous forme codée donc non significative ...) ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 32 V I S U A L I S A T I O N D E S A D R E S S E S Cet écran vous informe du nombre de catégories, de titres et de pays disponibles et de la quantité d'adresses enregistrées. Il vous donne la possibilité de : * voir ces différentes données (icones en forme d'écran) affichées dans des fenêtres de défilement * corriger les titres, catégories ou pays erronés * ajouter de nouveaux titres et catégories. * supprimer les titres inutiles (et inutilisés) par vos adresses * supprimer les catégories inutilisées * supprimer toutes les adresses d'une catégorie (prudence !) * supprimer toutes les adresses d'un pays * copier toutes les adresses d'une catégorie sur une autre catégorie ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 33 V I S U A L I S A T I O N D E S A D R E S S E S Critères d'affichage des enregistrements Données affichées Clé de tri Bornes ( ) Nom Prénom Code Ville ( ) Nom de : A à Z ( ) Nom Prénom Tel Fax ( ) Département de : 01 à 99 ( ) Nom Prénom Ville Tel ( ) Ville de : A à Z ( ) Pays ( ) Catégorie ( ) N° enreg. Avec ce cadre, s'effectue le choix des critères d'affichage des adresses. Le champ "Données affichées" sélectionne les rubriques présentes à l'écran, la rubrique en bleu ne sera pas affichée si le tri est fait sur Catégorie La clé est choisie dans le champ Clé de tri. Et le champ Bornes permet pour les trois premières clés de limiter l'affichage entre deux valeurs à indiquer. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 34 V I S U A L I S A T I O N D E S A D R E S S E S Clé de tri Bornes ( ) Nom de : A à Z ( ) Département de : 23 à 39 ( ) Ville de : A à Z Les bornes sont initialisées avec des valeurs par défaut qui permettent une lecture complète du fichier. Vous pouvez les modifier pour réduire le nombre d'adresses affichables. Il ne faut indiquer que les bornes en face de la clé choisie. Nota : si vous n'indiquez que la borne inférieure et laissez la valeur par défaut pour la borne supérieure (A ou 99),l'affichage débutera bien à partir de cette borne inférieur, mais vous pourrez accéder aux enregistrements précédents avec les touches fléchées et PgUp. Par contre, si vous modifiez les 2 bornes, les adresses affichables seront comprises entre ces bornes,les autres adresses ne seront pas accessibles. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 35 V I S U A L I S A T I O N D E S A D R E S S E S Exemple d' affichage ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ESC Liste des adresses OK │ │ Tel Fax │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ DUBOIS Jean 12004518 12054519 │ FRANCOIS Pierre 22058888 22058889 │ │ LEPETIT Alexandre 35351720 │ │ │ │ │ │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ Les boutons : ESC (en haut, à gauche) : ferme la fenêtre sans sélection OK (<RC> en haut à droite) : valide la sélection PgUp et PgDn : défilement du fichier ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 36 P A R A M E T R E S La rubrique "Paramètres Impression" permet de : - changer de driver d'imprimante - choisir entre les divers formats d'étiquettes proposés - définir de nouveaux formats d'étiquettes - choisir le format de listing dans la liste - définir un nouveau format de listing - fixer les marges pour une impression sur listing Le gestionnaire d'impression courant est affiché. Si celui-ci n'est pas compatible avec votre imprimante, un clic sur l'icone "Drivers" affichera la liste des autres pilotes disponibles. Pour en adopter un, le sélectionner avec la souris ou les touches fléchées, puis valider ce choix. (un losange à côté du nom indique un driver spécifique au format "laser" ) Si par extraordinaire, vous ne trouvez aucun driver pour votre matériel, contactez moi pour essayer d'en écrire un. Mais faites d'abord un essai avec chacun des drivers présents ! ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 37 P A R A M E T R E S ┌──────── Etiquettes ────────┐ Ce cadre présente le format d'étiquettes │ Largeur : 102 mm ┌───┐ │ L'icone Formats vous donnera la │ Hauteur : 36 mm Format │ liste des autres formats présents. │ └───┘ │ Si vous ne trouvez pas dans cette │ Espaces │ liste, le format que vous employez, │ Vertical : 2 mm ┌───┐ │ alors vous pouvez le définir et │ Horizontal: 2 mm Ajout │ l'ajouter à la liste. │ └───┘ │ Pour cela, il faut déterminer avec │ Longueur page : 297 mm │ la plus grande précision les │ Nombre de rangées : 8 │ caractéristiques suivantes: │ Nombre de front : 2 │ └────────────────────────────┘ - largeur et hauteur de l'étiquette exprimées en mm - espaces vertical et horizontal séparant deux étiquettes, en mm - nombre de rangées (en hauteur) sur 1 page du listing d'étiquettes - nombre d'étiquettes de 'front' (de 1 à 4) - la longueur en mm d'une feuille d'étiquettes - la hauteur éventuelle de la zone non imprimable de la feuille (marges haute et basse) en mm ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 38 P A R A M E T R E S Restrictions : la définition des formats d'étiquettes, n'est valable que pour les étiquettes dont le format vérifie la condition suivante : - la largeur de l'étiquette plus l'intervalle vertical entre 2 (en mm), doit être un multiple de 4.23 mm (1/6 pouces) à 0.5 mm près, sinon il se produira d'inévitables décalages à l'impression, de la première rangée à la dernière. Dans ce cadre vous choisirez le format ┌────────── Listing ───────────┐ du listing employé pour imprimer la base │ │ de données. │ Format : A4 ┌───┐ │ Le nom du format, et ses dimensions sont │ Longueur : 297 mm Listing│ affichés. Pour en changer, un clic sur │ Largeur : 210 mm └───┘ │ "Listings" vous donnera accès à une │ ┌───┐ │ sélection des formats les plus courants. │ Ajout │ Si votre listing est différent, le │ Marges └───┘ │ définir en cliquant sur Ajoute2 : donner │ Haut : 2 lignes ┌───┐ │ les dimensions d'une page, et un │ Bas : 2 lignes Marges │ nouveau nom de format. │ Gauche : 0 colonnes └───┘ │ └──────────────────────────────┘ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 39 P A R A M E T R E S Vous pouvez également modifier les valeurs des marges utilisées pour l'impression sur listing. L'icone Marges vous permettra d'indiquer les marges exprimées en lignes et colonnes ! Attention à ne pas indiquer une marge gauche trop importante, sinon votre impression risque de créer des effets surprenants et indésirables Nota : Si votre imprimante l'accepte, et ceci est aussi valable pour l'impression des étiquettes, vous pouvez accéder aux différentes polices de caractères gérées par votre machine (réglages par "panneau de contrôle"), ceci afin de donner plus de "relief" à vos impressions. Mais un changement de réglage des densités de caractères (nombre de caractères par pouce [cpi] ou nombre de lignes par pouce [lpi]), risque fort de perturber l'impression correcte prévue pour 10 cpi et 6 lpi ! A tester quand même, cela n'est pas dangereux !! ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 40 I M P R E S S I O N S L'icone "Impression" du menu donne accès aux 3 types d'impression : ┌─────────────────────┐ │ Impression │ │ │ - des étiquettes │ ( ) des étiquettes │ - des enregistrements sur listing │ ( ) du listing │ - impression 'à l'écran' avec │ ( ) voir listing │ le choix entre le mode 25 ou │ ( ) 25 Lignes │ 43 lignes (plus d'informations) │ ( ) 43 Lignes │ └─────────────────────┘ Pour l'impression, vous devez définir trois éléments : - le style de l'impression - le critère de sélection des enregistrements à imprimer - le nombre d'exemplaires à imprimer, sauf pour l'impression à l'écran du listing (fonction vue avant impression) où ce nombre est fixé à 1. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 41 I M P R E S S I O N S ┌─────────── Style ─────────────────────────────────────────┐ │ ( )Titre Prénom Nom ( )Titre Nom Prénom │ │ ( )Titre ( )Titre │ │ Prénom Nom Nom Prénom │ │ │ │ [ ] Saut avant Ville [ ] Indication du Pays │ └───────────────────────────────────────────────────────────┘ ex: Mlle Caroline JOLIE ou Mlle JOLIE Caroline ou Mlle 12 Grande Rue 12 Grande Rue JOLIE Caroline 20270 ALERIA 20270 ALERIA 20270 ALERIA FRANCE ┌─────────── Caracères ─────────────────────────────────────┐ │ Gras ( )Aucun ( )Ligne 1 ( )Ligne 4 ( )Lignes 1+4 ( )Tout │ │ Densité : ( ) 10 cpi Pica ( ) 12 cpi Elite │ └───────────────────────────────────────────────────────────┘ Le sélecteur 'Gras' permet de choisir quelles lignes de l'adresse seront imprimées en caractères gras. Le sélecteur 'Densité' offre le choix de deux densités d'impressions ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 42 I M P R E S S I O N S Pour l'impression sur listing et à l'écran, vous avez le choix de l'Indication : [ ] de la Catégorie [ ] du Téléphone et du télécopieur [ ] du Pays * ex : Mlle Caroline JOLIE ou Mlle JOLIE Caroline 12 Grande Rue 12 Grande Rue 20270 ALERIA 20270 ALERIA FRANCE Tel : 95570304 Fax ou Catégorie : Clients ou Catégorie : Clients Mlle Caroline JOLIE Mlle JOLIE Caroline 12 Grande Rue 12 Grande Rue 20270 ALERIA 20270 ALERIA FRANCE Tel : 95570304 Fax : ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 43 I M P R E S S I O N S ┌────────── Critères ─────────────────────────────────────────────────┐ │ ( ) Tout ( ) Ville ( ) Pays ( ) Catégorie ( ) Début ( ) Hors │ │ ( ) Nom ( ) Départ. ( ) Titre ( ) Au choix ( ) Fin fichier │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Ce cadre permet d'établir le critère de sélection des adresses imprimées: * Tout : la totalité des adresses sera imprimée, triée par ordre alphabétique sur le Nom * Nom : sélection sur le Nom, entre des valeurs à préciser * Dépt : ' ' Dépt. ' ' ' ' ' * Ville: ' ' la Ville ' ' ' ' ' * Pays : ' ' le Pays à préciser * Catégorie : sélection d'une catégorie à préciser * Titre : ' d'un titre à préciser * Au choix : ' à préciser * Début : sélection des enregistrements jusqu'à un N° à préciser * Fin : ' ' ' depuis ' ' * Hors fichier : impression d'une adresse n'existant pas dans le fichier. GIA demande la saisie de cette adresse,l'imprime ( qté 1 à 9) mais ne l'enregistre pas ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 44 I M P R E S S I O N S Important : pour toutes les impressions, vous pouvez limiter la sélection des adresses à un seul Pays (soit le pays par défaut, soit un autre pays à choisir dans la liste), ou au contraire, imprimer la sélection concernée, de tous les pays existant dans votre fichier Pour les critères de lecture Nom, Ville et Département, une fenêtre vous demandera d'indiquer les bornes souhaitées, pour sélectionner les adresses imprimées, en affichant les valeurs 'extrêmes' du fichier pour cette clé (ces valeurs tiennent compte du pays choisi). Ex : pour la clé Ville Première ville enregistrée : ALERIA Denière ville enregistrée : VESOUL Première ville à imprimer : BESANCON Dernière ville à imprimer : LYON Vous pouvez n'indiquez qu'une partie de la rubrique (l'initiale ou plusieurs lettres) ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 45 I M P R E S S I O N S Pour les critères de lecture Titre, Catégorie et Pays, il faudra choisir le titre, la catégorie ou le Pays à imprimer dans la liste proposée. Pour les critères Début et Fin, GIA vous indiquera le nombre d'adresses dans le fichier, et vous donnerez le premier ou le dernier numéro à imprimer: Ex : impression du début du fichier Nombre d'enregistrements du fichier : 1258 Impression jusqu'au numéro : 650 ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 46 I M P R E S S I O N S Pour le critère Choix, il vous faudra sélectionner une à une toutes les adresses à imprimer. Pour de petites quantités, cette possibilité sera appréciable; mais en cas de sélection importante et répétitive, pourquoi ne pas enregistrer ces adresses dans une catégorie spéciale et immédiatement sélectionnable ?!. Il n'est pas interdit de saisir plusieurs fois une adresse dans diverses catégories, pour faciliter la sélection et l'impression de séries d'étiquettes 'courantes'. La sélection 'manuelle' entraine la création de fichiers temporaires et des travaux d'initialisation sur le fichier adresses, qui peuvent augmenter la durée de traitement en cas de 'grosse' sélection sur un 'gros' fichier. Le nombre maxi d'exemplaires pour une même adresse est limité à 24, ce qui devrait suffire pour imprimer une feuille entière avec la même adresse. Voir note page 48, pour résoudre des problèmes éventuels après mauvaise impression (plantage, coupure électrique etc..) ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 47 I M P R E S S I O N S Vous choisirez vos adresses dans une fenêtre de défilement, et validerez ce choix dans le cadre suivant : ┌────────────────────────────────── Indication du █▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀v▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀█ Nom choisi █ Nom choisi : MARTIN █ █ Nombre d'exemplaires : 3 <───────────────────────── Demande du nombre █ Votre sélection comporte 8 enregistrements █ d'exemplaires à █ ^──────────────────────┐ imprimer (maxi 24) █ ┌───┐ ┌────┐ ┌────┐ ┌────┐ █ │ █ Ajoute Efface │ OK │ │Esc │ █ │ Indication du █ └───┘ └────┘ └────┘ └────┘ █ └─nombre d'adresses █▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄█ déjà sélectionnées Ajoute 1 : Continuer la sélection Efface : Effacer l'écran dernièrement choisi de la sélection OK : Validation et fin de la sélection Annuler : Abandon de toute sélection ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 48 I M P R E S S I O N S Si l'imprimante l'accepte, on peut accéder aux différentes polices de caractères gérées par la machine (réglages par "panneau de contrôle"), ceci afin de donner plus de relief à vos impressions. Mais un changement de réglage des densités de caractères (nombre de caractères par pouce [cpi] ou nombre de lignes par pouce [lpi]), risque fort de perturber l'impression correcte prévue pour 10 cpi et 6 lpi ! Pendant l'impression, un appui sur <Esc> interrompra le processus. Pour 'l'impression' à l'écran : * l'édition s'arrête à la première page * la touche <Entrée> stoppe/reprend le défilement automatique * les touches PgUp et PgDn provoquent un défilement page par page * les touches fléchées haut et bas pour un défilement ligne par ligne * la touche <Esc> met fin à l'affichage. Nota: l'impression du début (ou la fin) du fichier entraine sur ce fichier l'initialisation d'un champ. Ce champ est ré-initialisé APRES l'impression Mais si pour une raison ou une autre, GIA est interrompu pendant l'impression, il en résultera une incohérence dans le fichier. Cela peut être résolu en cliquant sur "SOS Fichier" dans le menu "Outils". ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 49 U T I L I T A I R E S 1- La SAUVEGARDE : En matière de protection des données, on n'est jamais trop prudent. Pour limiter les risques de perte complète de vos adresses (mauvaise manipulation, panne disque, virus, problèmes fichiers etc...), il est conseillé de sauvegarder les fichiers. GIA vous offre la possibilité de le faire sur une disquette. Celle ci doit être formatée et de capacité suffisante (360 Ko à éviter), et on peut utiliser toujours la même (2 disquettes en alternance serait préférable) 2- La saisie de CODES POSTAUX : Pour les as du clavier ou les courageux : la saisie des codes associée à la "saisie assistée" facilitera l'entrée des adresses. Pour les utilisateurs désirant faire profiter les autres de la base complète des codes postaux d'un Pays ... Il faut entrer: - le code sur 7 caractères maxi - la ville sur 25 caractères maxi - le pays à choisir dans la liste ou à créer ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 50 U T I L I T A I R E S 3- La RECUPERATION des CODES POSTAUX : Permet, à partir de votre fichier d'adresses, d'"apprendre" à GIA tous les Codes Postaux qui y sont déjà enregistrés. Essayez quand même, ce n'est pas dangereux et cela vaut le détour ! 4- L' affichage des VILLES : Consultation dans une fenêtre déroulante des Codes et Villes "connus" de GIA 5- La DESTRUCTION des Fichiers : Attention DANGER Cela détruit de manière irréversible le fichier des adresses (Undelete ne sera pas d'un grand secours, peut-être PCTOOLS, NORTON ou autre et encore avec beaucoup de patience !.) Cette option n'existe en fait que pour vous permettre d'effacer les adresses de tests jointes à la version shareware. RAPPEL : l'effacement des adresses d'essais met fin à la période de test de GIA et vous met en devoir moral d'en règler la licence (110 frs) ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 51 U T I L I T A I R E S 6- SOS FICHIERS : Parmi la multitude de problèmes plus ou moins graves qui peuvent affecter vos fichiers de données, il y en a deux qui trouveront (je l'espère) la solution avec SOS Fichiers. - perte ou dommages sur le fichier d'index Adresses.ndx. La perte peut résulter d'un effacement accidentel, les dommages d'un arrêt du micro alors que GIA procédait à la mise à jour des index. Cela se manifeste par un dysfonctionnement dans la lecture des enregistrements. SOS Fichiers répare ou reconstitue Adresses.ndx à partir du fichier de données (Adresses.fic) (l'inverse n'est pas faisable !) - mauvaise initialisation du fichier Adresses.fic : Quand vous demandez l'impression de la fin ou du début du fichier, un indicateur est mis à jour sur chaque enregistrement concerné de Adresses.fic. APRES l'impression, cet indicateur reprend sa valeur initiale Conséquences : si pour une raison quelconque, GIA est interrompu PENDANT l'impression, le fichier n'est pas ré-initialisé, et lors d'une prochaine impression du début (ou de la fin) du fichier, vous serez étonné d'avoir plus d'étiquettes que voulu. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 52 U T I L I T A I R E S Inutile d'appeler SOS Fichier en dehors de ces deux cas de figures Précaution élémentaire : AVANT de lancer SOS, effectuez une sauvegarde sur une disquette DIFFERENTE de la disquette de sauvegarde habituelle. Si les troubles persistent : - restaurer (manuellement avec l'ordre Copy du DOS) les fichiers depuis votre dernière sauvegarde normale. Comme celle-ci est très récente, il n'y a pas grand mal ... - contactez moi .... (pour problèmes autres que des effacements) 7- Liste des départements français : anecdotique ! 8- Recherche de Codes et Villes : intéréssant pour ceux qui auront la liste complète des codes (les "licenciés" !) ( France, Belgique, Luxembourg, et Suisse) 9- L'AIDE : Un peu d'aide sur ces utilitaires .... 10- Retour au MENU : Quitte le module Utilitaires ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 53 P R O B L E M E S Malgré tout le soin apporté au développement de ce programme, je ne peux malheureusement pas garantir qu'il soit exempt de "bogues". De même, je n'ai pu tester tous les formats d'étiquettes, listings et encore moins la compatibilité avec toutes les imprimantes du marché !!. Il est donc à prévoir quelques dysfonctionnements sur certaines machines, ou avec certaines étiquettes.(voir page 38) Pour les erreurs logicielles, faites moi part des circonstances précises, et de la configuration de votre matériel (contenu des fichiers autoexec.bat et config.sys). Une solution pourra certainement être apportée ! Pour les problèmes d'impression, deux cas : - problèmes d'étiquettes : adressez moi un échantillon de vos étiquettes (2 ou 3 feuilles) pour me permettre de faire des tests sur ma machine et trouver une solution (voir restrictions énoncées page 38) - problème d'imprimante : (voir chapitre Paramètres) votre imprimante refuse de fonctionner correctement avec GIA (ou l'inverse !): adressez moi, si possible la liste des codes de commande de votre machine ou sinon sa marque et son modèle précis. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 54 P R O B L E M E S Pour les problèmes sur les fichiers : si pour une raison ou une autre, GIA est interrompu pendant une écriture dans les fichiers, il peut en résulter une incohérence entre les fichiers d'index et les fichiers de données correspondants, se manifestant par des lectures aléatoires, des blocages, des messages d'erreur etc.... Cela peut être résolu en cliquant sur "SOS Fichier" dans le menu "Outils". SOS Fichier peut même recréer le fichier d'index des adresses effacé par erreur mais pas celui des données ! Attention ! Je vous recommande chaudement d'effectuer des sauvegardes des fichiers "sensibles" très régulièrement ! (voir chapitre concernant les outils) Problèmes courants et solutions : - affichage avec des rayures ou hachures : driver souris défectueux - pas d'accès aux fichiers : lancer GIA depuis le réperoire c:\gia, vérifier l'existence de C:\HSF\*.rep et *.hal, fichiers effacés Essayer de réindexer les fichiers (SOS Fichiers) - pas d'impression (ni à l'écran, ni sur papier): mémoire insuffisante; GIA lancé avec GIA02.exe (il FAUT utiliser GIA.BAT) ou cas précédent - impression à l'écran mais pas sur papier : driver inadapté, ou imprimante non prête ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 55 H I S T O R I Q U E Cette version est la huitième de GIA (numéros 1.0 à 1.4, 2.0 2.1 et 2.3) Evolutions des différentes versions : - GIA 1.1 corrigeait un certain nombre de bogues de la première version, avec plus de drivers d'imprimantes et de formats d'étiquettes. - GIA 1.2: changement de mode de programmation avec abandon des modules résidents au lancement de GIA, un fichier .EXE de plus grande taille mais pour un programme moins gourmand en mémoire !. Optimisation des modèles d'étiquettes - GIA 1.3 : correction d'une incompatibilité de GIA avec SHARE de MS-DOS L'utilisateur peut maintenant fixer des valeurs par défaut (critères de lecture, de sélection et d'impression) - GIA 1.4: le champ code postal devient alpha numérique et peut recevoir moins de 5 caractères, en réponse aux nombreux utilisateurs désirant ... ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 56 H I S T O R I Q U E enregistrer des adresses pour des pays étrangers. Idem pour les numéros de tél et fax qui acceptent moins de 8 chiffres. La saisie des adresses est repensée : elle accepte la souris, n'exige plus obligatoirement le choix d'une "qualité" et d'une "catégorie" (qui peuvent être fixées par défaut et crées lors de la saisie), et avec une couleur personnalisée (45 choix possibles !) pour les champs "en saisie" - GIA 2.0: version "internationale" de GIA ! Avec l'ajout du champ PAYS et une modification des champs code postal et n° téléphoniques, GIA accepte des adresses du monde entier (ou presque !). Cette évolution, en apparence minime, a demandé quand même quelques semaines de travail! - GIA 2.1 : corrections de bogues et fonctions de suprression de titres et catégories. - GIA 2.3 : Fonctions de suppressions et corrections pour les Pays, Titres et Catégories et des formats d'étiquettes inutiles. Ajout d'un champ "mémo" pour chaque adresse avec 100 caractères. Passage au mode VGA ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ A D D E N D A Page 57 Notes importantes sur les étiquettes "laser" et les imprimantes laser ou jet d'encre : GIA est livré avec des pilotes d'imprimantes pour jet d'encre (HP Deskjet Canon BJ) et laser (HP Laserjet). Mais ceux-ci ne fonctionnent correctement que sur des étiquettes dites "programmables" (c.a.d dont la hauteur plus l'éventuel intervalle vertical, est un multiple de 1/6 pouce) Pour les étiquettes qui ne vérifient pas cette condition, il se produit un décalage inévitable des impressions !. Pour éviter ce désagrément facheux, il est nécessaire de recourir à un driver spécifique au format employé, utilisant le mode vectoriel. Parmi les étiquettes destinées aux imprimantes laser et compatibles, il existe des formats "programmables" et d'autres qui ne le sont pas ! Dans la suite de ce texte et dans GIA, j'utiliserai le qualificatif de "laser" pour les formats NON programmables. Pour les étiquettes "laser", GIA emploie un format spécial et un driver d'imprimante correspondant au format. Les deux sont liés et ne peuvent être utilisés séparément !. La description affichée du format n'est pas conforme aux dimensions physiques des étiquettes ! Ne vous en inquiétez pas, même si cela est bizarre ou illogique !. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Page 58 GIA propose 14 formats (et drivers) pour étiquettes "laser" : - 35 mm par 70 , 3 de front sur 8 rangées , driver 35_070_A - 35 mm par 105 , 2 de front sur 8 rangées , driver 35_105_B - 36 mm par 70 , 3 de front sur 8 rangées , driver 36_070_C - 36 mm par 105 , 2 de front sur 8 rangées , driver 36_105_D - 37 mm par 70 , 3 de front sur 8 rangées , driver 37_070_E - 37 mm par 105 , 2 de front sur 8 rangées , driver 37_105_F - 42 mm par 70 , 3 de front sur 7 rangées , driver 42_070_G - 42 mm par 105 , 2 de front sur 7 rangées , driver 42_105_H - 57 mm par 70 , 3 de front sur 5 rangées , driver 57_070_I - 57 mm par 105 , 2 de front sur 5 rangées , driver 57_105_J - 70 mm par 70 , 3 de front sur 4 rangées , driver 70_070_K - 70 mm par 105 , 2 de front sur 4 rangées , driver 70_105_L - 34 mm par 105 , 2 de front sur 8 rangées , driver 34_105_M - 28 mm par 99 , 2 de front sur 11 rangées, driver 28_099_N Vous ne pouvez pas définir de nouveaux formats "laser" !. Mais si votre format ne se trouve pas dans cette liste, je peux le fournir. GIA signale ces drivers "laser" par un losange jaune à côté du nom du pilote. Dans la liste des pilotes, ils se situent à la fin. La sélection d'un de ces drivers entraîne automatiquement l'adoption par GIA du format d'étiquettes correspondant (et vice versa). ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ II II FFFFFFFFF II NNN NN FF II NNNN NN FF II NN NN NN FFFFFF II NN NN NN FF II NN NN NN FF II NN NNNN FF II NN NNN Merci d'utiliser GIA BONNE JOURNEE ! Taper <Esc> pour quitter - PgUp pour lire les pages précédentes ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994 Version 2.3 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘